¿Qué es un sistema VeriFactu?
El término VeriFactu se utiliza para referirse a los sistemas de emisión de facturas verificables.
¿Qué incluye?
Se trata de un sistema electrónico utilizado para presentar facturas a las autoridades fiscales de conformidad con las disposiciones de la nueva ley antifraude.
De este modo, estas facturas deben cumplir determinados requisitos de los registros de facturación:
Legibilidad
Trazabilidad
Integridad
Verificabilidad
Autenticación
Protección
Accesibilidad
También, la imposibilidad de intervenciones, omisiones o cambios no registrados en el sistema. El objetivo es obtener datos de facturación fiables y difíciles de manipular.
Ventajas de los sistemas VeriFactu
El objetivo de la implantación de estos sistemas es dotar a la gestión de un mayor control financiero, al tiempo que se aumenta la confianza de los consumidores finales y se elimina cualquier sospecha de fraude. Por ejemplo, el destinatario de una factura podrá comprobar si el emisor de la factura la ha enviado a la Agencia Tributaria-
¿Cuáles son las ventajas para los emisores de facturas?
Los asientos se incluyen automáticamente en la contabilidad, a través de los libros de facturas emitidas a efectos del IVA.
No es necesario firmar electrónicamente cuando se introduce o anula una factura. Se considerará que el emisor cumple los requisitos exigidos para los regímenes, lo que supondrá menos controles por parte de la inspección fiscal.
También habrá ventajas para las empresas y los autónomos que reciban facturas:
Podrán comprobar la información de las facturas que reciban electrónicamente.
Podrán descargar información para incluirla en sus libros.
Podrán automatizar muchos procesos contables y fiscales para poder concentrarse en su trabajo
diario.
¿Cuáles son los requisitos del software VeriFactu?
Según la nueva ley antifraude, todo programa de facturación verificable debe cumplir 3 requisitos básicos:
Garantizar la inmutabilidad de los registros.
Añade un código QR.
Tener la posibilidad de enviar automáticamente el expediente a Hacienda.
Como ya hemos mencionado, el objetivo es lograr un sistema seguro en el que las facturas no puedan
falsificarse. Pero este sistema tiene otra función: facilitar una comunicación fluida entre los
contribuyentes y la Agencia Tributaria.
Quedamos a vuestra disposición para cualquier consulta sobre este novedoso sistema.