Las empresas con trabajadores en régimen general pueden acogerse a la bonificación en los Seguros Sociales por los cursos de formación, a través de Fundae, también conocida como Fundación Tripartita.

Uno de los requisitos para practicar esa bonificación y que está siendo revisada por el Ministerio de Trabajo es la correcta contabilización de esa bonificación.

El registro contable debe realizarse en dos momentos:

1.      Contabilización de la factura del curso formativo: dado que la empresa recibirá una factura del centro que imparte la formación, aconsejamos registrarla en una cuenta específica, p.e. 649 Cursos de formación bonificados. Por tanto, el asiento sería:

 

Debe 649 Cursos de formación bonificado

Debe 472 IVA Soportado (si procede)

Haber 410.x Centro de formación

 

2.      Bonificación en los Seguros Sociales: si bien en ocasiones se registra la bonificación por diferencia directamente contra la cuenta 642 Seguridad Social a cargo de la empresa, lo correcto es contabilizar la bonificación de la siguiente manera:

 

Debe 476 Seguridad Social acreedora

Haber 740.x Bonificación Fundación Tripartita cursos de formación

 

Respecto a la cuenta 476 Seguridad Social acreedora, al contabilizar los costes de personal del mes, deberá indicarse el importe total de la Seguridad Social, coste empresa y cuota obrera, antes de aplicar dicha bonificación, es decir sin deducirla. De esa manera en el momento del pago de los Seguros Sociales, ya bonificados, la cuenta quedará cancelada.

Desde AGL reiteramos la necesidad que conste registrada correctamente tanto el coste por formación como especialmente la bonificación en las cuotas de Seguridad Social, dado que se están realizando revisiones sobre este tema, que puede suponer la imposición de sanciones y/o la anulación de las bonificaciones practicadas. En concreto, en algunas de estas revisiones solicitan copia de los asientos contables y de los mayores en que figuran reflejadas tanto la formación realizada como la bonificación practicada.

Desde AGL quedamos a vuestra disposición para cualquier consulta al respecto.