En los últimos meses se ha hablado mucho de la próxima obligación de emitir factura electrónica, si bien el retraso en la publicación del Reglamento no ha permitido iniciar la cuenta atrás de la fecha límite de implantación, que para la mayoría de empresas será para 2026/2027. Para inicios de 2025 se prevé la obligación para las empresas que facturan más de ocho millones de euros anuales.

Ha pasado más desapercibida la prohibición de emitir las facturas con programas que permitan la modificación de facturas, como puede ser Excel y Word, utilizados por autónomos o pequeñas empresas.

Os explicamos a continuación lo que deberíais hacer si estáis en este caso

La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, establece la obligación de facturar con un sistema que garantice la trazabilidad de todas las facturas.
El artículo 29 en su apartado 2, letra j establece:

“j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. (…)

Esta normativa lo que pretende es evitar el uso de sistemas con doble contabilidad o la emisión de facturas que impidan tener la trazabilidad de las mismas en cuanto a orden, fecha y contenido. Esta ley establece que todos los programas de facturación y contabilidad deben estar homologados por la Administración.

Si bien en la actualidad no se ha abierto el proceso de homologación de estos programas, lo que está claro es que no son válidos programas como Word o Excel, si bien es poco probable que a corto plazo la Administración sancione por su utilización para facturar.

Por tanto nuestro consejo sería, en caso de no tener un programa “homologable” de facturación y contabilidad, es ir analizando, sin prisa pero sin pausa, los programas que ofrece el mercado para poder facturar y contabilizar correctamente. Debéis contar que a medio plazo la factura electrónica será inevitable para todas las empresas y autónomos, por lo que se deberá ir tomando decisiones en los próximos meses.

En caso de tener programas contables a medida, hay que tener en cuenta que necesitarán ser homologados por la Administración y tener la opción de facturar electrónicamente.

Desde AGL estamos analizando diferentes opciones para la facturación electrónica, especialmente para autónomos y Pymes, de las que os iremos informando.